Greyhounds Rescue Holland is op zoek naar collega vrijwilligers die het transportteam komen versterken.

 

Het transportteam is de spin in het web tussen het adoptieteam, de adoptanten, de shelters, de coördinator nazorg, de vluchtbegeleiders, de vluchtafhalers en de secretaris vanaf het moment dat een adoptie definitief is tot het moment dat de hond veilig is aangekomen in Nederland.

Transportteam vrijwilliger is een leuke functie die qua intensiviteit afhangt van het aantal afgeronde adoptie aanvragen. Meestal komen de honden per vliegtuig naar Nederland en gemiddeld twee tot drie keer per jaar via een wegtransport. Voor alle zaken die geregeld moeten worden voor het wegtransport is ook de hulp en ondersteuning voorhanden van een traces specialist.

Voor het transportteam staat altijd het belang van de hond voorop en om die reden is het belangrijk dat er alles aan wordt gedaan om het hele transportproces goed en nauwkeurig te begeleiden.

Werkzaamheden

  • Adoptieteam mailt een afgeronde adoptie aanvraag, jij controleert uit welke shelter de hond komt, of er nog meer honden uit dezelfde shelter moeten vliegen en vraagt de adoptanten per email naar beschikbaarheid (vakanties);
  • Je zoekt een geschikte vlucht in onze database of zet een aanvraag uit bij andere organisaties en op Facebook;
  • Je vraagt de shelter en adoptant of de datum van de vlucht schikt;
  • Je boekt plaatsen op de vlucht en vraagt via onze Whatsapp groep een afhaler en indien je zelf niet standby kunt zijn een standby;
  • Je bevestigt de vlucht naar alle partijen per email of Whatsapp;
  • Je brengt de secretaris en nazorg op de hoogte van de afgeronde adoptie;
  • Eventueel ben je standby op de dag van de vlucht ivm mogelijke problemen;
  • Je deelt foto’s van de passagier en adoptant met de shelter;
  • Je geniet na samen met de adoptant, je collega’s en de shelter.

Wat verwachten wij?

  • Flexibiliteit. Soms hebben wij een aantal weken geen vluchten gepland en soms zijn er meerdere vluchten per week. Gemiddeld ben je 1-2 uur bezig met het afhandelen van 1 hond. Per vlucht mogen maximaal twee honden worden vervoerd;
  • Servicegerichtheid intern en extern (shelters, adoptanten, collega’s). De honden staan altijd centraal in het totale proces.
  • Bereidheid om bij de aankomst van de vluchten (telefonisch) standby te zijn voor eventuele calamiteiten (samen met andere collega’s);
  • Creativiteit, zelfstandigheid en oplossingsgericht denken bij calamiteiten;
  • Verantwoordelijkheidsgevoel;
  • Teamspirit;
  • Discretie in verband met de privacy van adoptanten en contactpersonen van de shelters;
  • Basis computerkennis (Outlook, Excel/Spreadsheets);
  • Basiskennis Engelse taal in schrift (shelters en sommige adoptanten);
  • Kennis van Whatsapp gebruik. Vrijwel alle communicatie met shelters en de teams gaat via Whatsapp groepen.

Wat krijg je ervoor terug?

  • Voldoening, je maakt een echt verschil voor tientallen honden per jaar. Niet alleen voor de geadopteerde honden, maar ook voor de honden die in hun plaats een plekje in de shelter kunnen bemachtigen en een kans krijgen op een gouden mandje;
  • Waardevolle contacten, je leert de vrijwilligers van onze organisatie, andere Nederlandse organisaties en de shelters kennen;
  • Verbondenheid en vriendschappen voor het leven, met je werk raak je veel levens, er ontstaat een emotionele band tussen vrijwilligers, honden en adoptanten;
  • Positieve bijdrage aan een veranderingsproces in denken en mentaliteit in Spanje.

Wil je je op jouw manier ook sterk maken voor de Spaanse windhond en spreekt bovenstaande je aan? Neem dan contact op met ons transportteam via mail: transport@greyhoundsrescue.nl

We vertellen je er graag meer over!